Beispiel 1:
Projektbezeichnung:
IT-Begleitung und Umsetzung bei der Dezentralisierung von Warenverteilzentren in 3 Ländern Europas
Budgetkosten:
800.000 Euro
Kosten nach Abschluss des Projektes:
660.000 Euro
Einsparung:
17,50%
- Projektstart:
Es mussten keine externen Berater in die internen Unternehmensabläufe eingearbeitet werden. - Personalschulungen:
Verbesserungsvorschläge vom Personal wurden analysiert und berücksichtigt, deshalb herrschte bereits eine hohe Akzeptanz für die neuen Prozesse. Die Schulungsunterlagen wurden von mir optimal aufbereitet und die Trainings von den Mitarbeitern gern und gut angenommen. - Externe Berater:
Alle relevanten Informationen und Daten wurden bereits intern von mir aufbereitet, somit war keine Analyse der einzelnen Prozesse durch externe Berater erforderlich. Die externen Berater konnten sich direkt mit der Umsetzung beschäftigen. - Einrichtung und Einführung der Fördertechnik-Steuerung:
Abläufe wurden bereits intern von mir strukturiert und dokumentiert, Fehlentscheidungen damit bereits im Vorfeld ausgeschlossen. - Lagersoftware für ein Hochregallager:
Eine von mir vorab erstellte Simulation hat die besten Wege der Ein- und Auslagerung gezeigt. Fehlumsetzungen und Fehlentscheidungen entfielen. - Zeitablauf:
Enorme Zeitersparnis, da alle Gewerke optimal parallel organisiert, geschult und einsatzbereit gemacht wurden. - Testläufe aller Gewerke:
Die eingeplanten Zeiten für Testläufe in allen Gewerken wurden rechtzeitig geplant und durchgeführt, damit Unstimmigkeiten sofort erkannt und behoben werden konnten. Das ermöglichte letztlich, dass der Produktivstart ohne Schwierigkeiten stattfinden konnte. - Auswertung der Lagerdaten:
In der Lagersoftware waren Daten nicht in vollem Umfang vorhanden, sodass ein Add-On hätte programmiert werden müssen. Nach meiner Analyse habe ich die Lösung in einer Access-Datenbank (Schnittstelle zur Oracle-Datenbank) umgesetzt. Das bot nicht nur mehr Flexibilität für Veränderungen in Zukunft, sondern sparte über 70% der dafür aufgerufenen Kosten ein, da die Entwicklung intern erfolgte und keine Lizenzen benötigt wurden.
Beispiel 2:
Projektbezeichnung:
Auswertung von Informationen aus Navision mit einer SQL-Datenbank (Dynamics heute)
Budgetkosten:
20.000 Euro
Kosten nach Abschluss des Projektes:
8.500 Euro
Einsparung:
57,50%
Externe Lösungen gab es nicht auf dem Markt, es hätte etwas Neues entwickelt werden müssen. Daher habe ich die Entwicklung hausintern durchgeführt.
- Umsetzung des Projektes intern über Access-Datenbank-Frontends
- Kein direkter Einbau der Lösung in Navision nötig -> kein Einfluss bei Updates von Navision
- Zugriff direkt über die SQL-Datenbank mit einem speziellen User
- Dezentrale Serverstandorte ermöglichten eine optimale Nutzung einer Access-Datenbank
- Access-Datenbanken können jederzeit angepasst und erweitert werden
- Verständliche Anwender-Oberfläche für die Mitarbeiter
- Die Verteilung über das interne Netzwerk erfolgte schnell und einfach
- Keine Kosten für die Neuentwicklung eines neuen Programms.
- Keine wiederkehrenden Lizenzgebühren und Wartungsverträge notwendig.
- Keine Überlegungen, ob Lösung direkt in Navision implementiert wird und upgedatet werden kann
- Keine Einarbeitung von externen Beratern in die Unternehmensprozesse erforderlich.
- Keine Besprechungen mit externen Firmen und Lastenhefterstellung notwendig.
- Kein Ausrollen der entsprechenden externen Lösung an mehreren Firmenstandorten nötig.
- Keine umfangreichen Mitarbeiter-Schulungen, da verständliche Frontend-Oberfläche
Beispiel 3:
Projektbezeichnung:
Alte Software auf neue Beine stellen
Budgetkosten:
40.000 Euro
Kosten nach Abschluss des Projektes:
10.000 Euro
Einsparung:
75%
Kunde hatte ein altes Programm Mitte 90er Jahre entwickeln lassen und bis heute genutzt. Durch die Umstellungen auf Windows 7 und folgende, gab es Probleme mit der Nutzung auf den neuen Betriebssystemen. Der Kunde wollte das Programm jedoch weiternutzen, da es alles hatte, was er brauchte. Andere IT-Berater hatten ihm versichert, dass die Umstellung auf ein neues Programm unumgänglich sei.
Neuentwicklung des alten Programmes, Programmierung in Access
Kein Programmkauf mit Modulen, die nicht benötigt werden, waren erforderlich. Die damit verbundenen neuen Lizenzkosten sind entfallen.
Datenbasis war eine bestehende SQL-Datenbank-Lizenz, die weiter verwendet werden konnte. Zudem kostet ein Access-Datenbank-Frontend (Access-Runtime) den Kunden keine Lizenz für Access, egal wie viele User es nutzen.
Investitionen in neue IT-Infrastruktur waren nicht nötig.
- Keine hohen Kosten für die Einarbeitung der Mitarbeiter (Zeit- und Personalkosten)
- Oberfläche sah der alten Optik sehr ähnlich, somit wurde der Schulungsaufwand auf ein Minimum reduziert.
- Akzeptanz der Mitarbeiter war sehr hoch, da
- Keine große Umgewöhnung auf das neue System nötig war.
- Die alten Funktionen in vollem Umfang wieder zur Verfügung standen.
- Wunschfunktionen der Mitarbeiter eingebaut wurden.
- Der Produktiveinsatz war nach der Einführung sofort gegeben.
- Oberfläche sah der alten Optik sehr ähnlich, somit wurde der Schulungsaufwand auf ein Minimum reduziert.
Beispiel 4:
Projektbezeichnung:
Monatsauswertung Länderstatistik für die Geschäftsleitung
Budgetkosten:
40 Stunden / Monat
Kosten nach Abschluss des Projektes:
4 Stunden / Monat
Einsparung:
90%
Immer zu Beginn eines Monats wurden die Umsatzzahlen und andere Statistikdaten von Niederlassungen aus verschiedenen Ländern an die Zentrale übermittelt, um zentral zusammengefügt und verarbeitet zu werden. Eine Mitarbeiterin hatte die Aufgabe, sämtliche Daten aus den Ländern zusammen zu tragen, mit zusätzlichen Daten anzureichern, für die Geschäftsleitung aufzubereiten und in Charts optisch zu präsentieren. Vorgabe war, dass alles über Excel zu lösen.
Die Datenbasis Excel blieb, eine Vorlagendatei mit allen Modulen (Makros) wurde erstellt
- Keine manuellen copy & paste Prozesse mehr, da Prozesse nahezu komplett automatisiert wurden.
- Keine Fehlersuche bei Übertragungsproblemen mehr, da die Daten automatisch und mit Plausibilitätsprüfungen übernommen werden.
- Keine manuelle Chart-Erstellung mehr, da Datenanreicherungen automatisch stattfinden und die Ergebnisse weiterverarbeitet werden. Die Charts werden automatisch an die gegebene Struktur angepasst.
- Kosten meiner Lösung lagen bei 3.500 Euro. Gemessen an den Personalkosten hat sich diese Investition bereits nach einem Monat nahezu amortisiert.
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